quienes somos

Presidente/a

El presidente de un condominio (o comunidad de propietarios) es el representante legal de todos los vecinos. Sus obligaciones y facultades están reguladas por la ley de propiedad horizontal.

A continuación, se detallan sus funciones principales organizadas por categorías:

⚖️ Representación y Legalidad

• Representar legalmente a la comunidad en la firma de contratos, juicios o trámites ante la administración pública.
• Otorgar poderes a abogados y procuradores si la comunidad necesita iniciar o defenderse en un proceso judicial.
• Exigir judicialmente el pago de las deudas a los propietarios morosos, previo acuerdo aprobado en la junta de vecinos.

🏢 Gestión de Juntas de Vecinos

• Convocar las juntas ordinarias (al menos una vez al año) y las extraordinarias que sean necesarias.
• Redactar el orden del día con los temas que se van a votar y discutir en la reunión.
• Presidir y moderar las sesiones para asegurar el respeto y el orden durante las votaciones.
• Firmar el acta de la reunión junto al secretario para dar validez legal a los acuerdos alcanzados.

🛠️ Mantenimiento y Conservación

• Autorizar obras urgentes que afecten a la seguridad del edificio (como roturas de tuberías principales o desprendimientos en la fachada) sin esperar a una junta.
• Supervisar los servicios contratados, como las empresas de limpieza, conserjería, mantenimiento de ascensores o seguridad.
• Solicitar presupuestos para las reformas comunitarias que se deban votar en las reuniones.

👥 Convivencia y Mediación

• Requerir el cese de actividades molestas, ruidosas, insalubres o ilegales a cualquier propietario o inquilino.
• Actuar como mediador en los conflictos cotidianos entre vecinos antes de recurrir a vías legales.

VicePresidente

El cargo de vicepresidente en una comunidad de propietarios o condominio está diseñado principalmente como un rol de apoyo y sustitución, asegurando que la gestión del edificio no se detenga si el presidente no está disponible.

Sus funciones principales se dividen en las siguientes categorías:

🔄 Sustitución Temporal o Definitiva

• Asumir la presidencia automáticamente en casos de ausencia, enfermedad, vacaciones o viaje del presidente.
• Cubrir la vacante de forma definitiva si el presidente renuncia a su cargo, fallece o vende su vivienda, hasta que se organice una nueva junta para elegir un sucesor.
• Firmar documentos oficiales y actas de las reuniones cuando actúe en sustitución del presidente.

🤝 Apoyo a la Gestión Diaria

• Supervisar tareas junto al presidente, como el control de los proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento de ascensores).
• Revisar presupuestos y facturas antes de que sean aprobados por la junta de propietarios.
• Colaborar en las inspecciones técnicas del edificio para coordinar las reformas necesarias.

🗣️ Organización de Juntas y Mediación

• Ayudar a preparar el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias.
• Mediar en conflictos vecinales menores si el presidente no se encuentra disponible o si el conflicto afecta directamente al presidente (para garantizar la neutralidad).
• Facilitar la comunicación entre la junta directiva, el administrador de fincas externo y el resto de los copropietarios.

---

Para darte la información legal exacta, ¿podrías decirme en qué país se encuentra el condominio? La normativa puede variar según la legislación local.

El cargo de secretario en un condominio o comunidad de propietarios es de carácter estrictamente administrativo, documental y legal. Su principal objetivo es dar fe pública de las decisiones vecinales y garantizar el archivo histórico del edificio.

En la práctica, la ley suele permitir que las funciones de secretario y administrador la ejerza la misma persona (o incluso el propio presidente), pero cuando se nombra a un secretario independiente, sus funciones son:

✍️ Redacción y Fe de Acuerdos

• Levantar acta de todo lo discutido y votado durante las juntas ordinarias y extraordinarias.
• Redactar el Libro de Actas oficial, reflejando de forma clara los coeficientes de participación, los votos a favor, en contra y las abstenciones.
• Firmar las actas junto al presidente para cerrar las sesiones y darles validez legal ante cualquier tribunal o notaría.

🗄️ Custodia y Conservación Documental

• Guardar los Libros de Actas de la copropiedad de forma segura y permanente.
• Conservar toda la correspondencia, citaciones, justificantes de voto y apoderamientos delegados por los propietarios.
• Tener los archivos disponibles en todo momento para que cualquier propietario en situación regular pueda consultarlos si lo solicita.

📑 Emisión de Certificaciones Oficiales

• Expedir certificados de deuda indispensables para la venta de un piso o local, acreditando si el vendedor está al corriente de los gastos comunes o si tiene deudas pendientes.
• Certificar los acuerdos específicos de la junta (por ejemplo, el desglose de deudas de propietarios morosos) para que el presidente pueda iniciar reclamaciones judiciales de pago.

✉️ Gestión de Notificaciones y Convocatorias

• Enviar las convocatorias y órdenes del día a todos los vecinos en los plazos y formas exigidas por la normativa local, bajo la delegación del presidente.
• Notificar formalmente las actas y los acuerdos adoptados a todos los propietarios que no asistieron a las reuniones.
• Actualizar el fichero de datos con los nombres, domicilios de notificación y cambios de titularidad de las viviendas y locales del condominio.

Nilves Sulbaran